Auxílio para Participação em Eventos Científicos

ORIENTAÇÕES GERAIS

O PPGN tem como política de incentivo aos acadêmicos e docentes a possibilidade do custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio com base na disponibilidade financeira e nas normativas internas.

ATENÇÃO: Anualmente o PPGN recebe a verba PROAP/CAPES, que é utilizada também para demais necessidades do programa. Assim, o  reembolso está condicionado à confirmação de recursos pela Coordenação. Havendo recursos, o pagamento pode ocorrer até o final do ano corrente.

SOLICITAÇÃO DISCENTE

Para solicitar auxilio, o aluno deve ter apresentado trabalho em um evento acadêmico. A solicitação de reembolso ocorre em dois momentos:

  1. A solicitação deve ser feita até o 1º dia do mês anterior ao mês do evento (por exemplo: mês do evento em março, o pedido deve ser protocolado até 01 de fevereiro) no link: http://auxilio.prpg.ufsc.br;
  2. Após o evento, tendo em mãos os comprovantes necessários (listados abaixo), encaminhe-os por email para a secretaria do PPGN.

Documentos exigidos para reembolso

  • Formulário de solicitação de reembolso preenchido (clique aqui para baixar)*;
  • Certificado de participação no evento;
  • Certificado de apresentação de trabalho;
  • Comprovantes de pagamento das despesas a serem reembolsadas –  alimentação, hospedagem, transporte ou taxa de inscrição.

*A assinatura no formulário é realizada pela coordenação após a verificação dos comprovantes, portanto, encaminhe o documento no Word (em formato editável).

NORMAS:

Diretrizes da PROPG: PROPG/2019

PROPG: Orientações Gerais 

 

SOLICITAÇÃO DOCENTE

Documentos necessários:

Antes do evento:

  • Carta de aceite do trabalho ou comprovante de submissão;
  • Folder do evento;
  • Resumo do trabalho.

Após o evento:

  • Relatório de viagem
  • Comprovante de participação no evento
  • Comprovantes das passagens de ida e volta

O andamento dos pedidos pode ser acompanhado no próprio sistema e o resultado é enviado para o e-mail cadastrado.