Auxílio para Participação em Eventos Científicos
ORIENTAÇÕES GERAIS
O PPGN tem como política de incentivo aos acadêmicos e docentes a possibilidade do custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio com base na disponibilidade financeira e nas normativas internas.
ATENÇÃO: Anualmente o PPGN recebe a verba PROAP/CAPES, que é utilizada também para demais necessidades do programa. Assim, o reembolso está condicionado à confirmação de recursos pela Coordenação. Havendo recursos, o pagamento pode ocorrer até o final do ano corrente.
SOLICITAÇÃO DISCENTE
Para solicitar auxilio, o aluno deve ter apresentado trabalho em um evento acadêmico. A solicitação de reembolso ocorre em dois momentos:
- A solicitação deve ser feita até o 1º dia do mês anterior ao mês do evento (por exemplo: mês do evento em março, o pedido deve ser protocolado até 01 de fevereiro) no link: http://auxilio.prpg.ufsc.br;
- Após o evento, tendo em mãos os comprovantes necessários (listados abaixo), encaminhe-os por email para a secretaria do PPGN.
Documentos exigidos para reembolso
- Formulário de solicitação de reembolso preenchido (clique aqui para baixar)*;
- Certificado de participação no evento;
- Certificado de apresentação de trabalho;
- Comprovantes de pagamento das despesas a serem reembolsadas – alimentação, hospedagem, transporte ou taxa de inscrição.
*A assinatura no formulário é realizada pela coordenação após a verificação dos comprovantes, portanto, encaminhe o documento no Word (em formato editável).
NORMAS:
Diretrizes da PROPG: PROPG/2019
SOLICITAÇÃO DOCENTE
- Faça a solicitação no link: https://auxilioprpg.sistemas.ufsc.br/
- Informações sobre passagens e diárias: clique aqui
Documentos necessários:
Antes do evento:
- Carta de aceite do trabalho ou comprovante de submissão;
- Folder do evento;
- Resumo do trabalho.
Após o evento:
- Relatório de viagem
- Comprovante de participação no evento
- Comprovantes das passagens de ida e volta
O andamento dos pedidos pode ser acompanhado no próprio sistema e o resultado é enviado para o e-mail cadastrado.